3時間でほとんどの人が1週間で行う仕事を達成する方法
この記事では、生産性アプリをダウンロードする必要がない理由、短時間でより多くのことを成し遂げる方法、そして日常がなぜ良いのかについて学びます。さらに、生産性に関するヒントが役に立たない場合の対処方法も紹介します。
1. 生産性を妨げるものを排除する
毎分ポップアップ通知を見たり、定期的にメールを確認したり、インターネットをサーフィンしたりすることは、すべて生産性を低下させます。起きた直後に仕事のメールを開くと、すぐに脳にタスクや仕事についての考えを詰め込み、忙しいという錯覚を生み出します。しかし実際には、まだ何も完了していないのに脳が既に疲れてしまいます。
2. 朝の時間を最大限に活用する
早起き鳥であろうと夜型人間であろうと、朝はすべての人にとって最も重要な時間です。だから、朝早くにオンラインになるのは避け、YouTubeビデオを観るのやフィードをスクロールするのは午後まで延期するのが良いです。朝を一日の基盤にするように計画し、内部のバッテリーを充電するための快適なルーチンのためにたっぷり時間を確保しましょう。
プロジェクトを迅速に調整し合意する方法
プロジェクトに自信がある場合、目立つ「間違い」をひとつ加えてみてください。それを見つけて修正した後には、上司はおそらく他のすべてを承認するでしょう。
3. 大きなタスクを小さな部分に分割する
大きな目標を設定せず、小さなタスクに分解しましょう。そうすれば取り組みやすくなります。
4. 賢明に優先順位をつける
作業を始める前に、自分と仕事にとって最も重要なタスクは何かを自問し、それを完了するまでは他のタスクに移らないようにしましょう。
常に面倒に感じるタスクを処理する方法
すべてのタスクが楽しいわけではありませんが、それでも完了させる必要があります。この記事では、いつも退屈に感じるタスクを処理するための7分ルールについてお話しします。
5. 自分に守れる期限を設定する
各タスクに期限を設定し、時間を管理しましょう。多くのことが実際にはずっと速く完了することに気づくでしょう。
6. ポモドーロ・テクニックを試す
最も有名なタイムマネジメントテクニックであるポモドーロ・テクニックは、また最も効果的なものであります。クラシックモデルは25分の集中作業と5分の休憩に基づいています。他の比率も試してみてください：1時間の作業と15分の休憩、2時間の作業と30分の休憩など。