新入社員のためのバーチャルオンボーディングを改善する4つの方法

リモートワークへの大規模なシフトに伴い、新入社員のオンボーディングは採用プロセスにおいてさらに重要なステージとなりました。このプロセスに注意を払わないと、スタッフの離職率が増加する可能性があります。これらの4つの方法は、オンボーディングをより効果的にするのに役立ちます。

1. 個人的な関係を築く

同僚や管理職とのビデオ会議は、デジタル適応プロセスに常に含まれているわけではありませんが、それでも重要な役割を果たします。マネージャーやチームリーダーとの一対一のコミュニケーションのためのビデオ通話は良い実践です。同時に、すべての会話が仕事の話である必要はありません。抽象的で日常的な話題について話すことは、“ウォータークーラートーク”のオフィスの雰囲気を再現し、仲間意識を育むのに役立ちます。

2. 新しい従業員の視点で考える

ほとんどのオンボーディングプログラムは、特にリモートワーク環境で単独で行われる場合、長いタスクリストのように感じられます。チームワークアプローチによるオンボーディングとメンタリングは、このプロセスを容易にし、新人がチームにとって重要であることを示し、自信を高め、モチベーションを維持します。

3. 新しい従業員の到着に備える

新人が既存のプロジェクトにすぐに参加することを急がないでください。最初は慎重な準備が必要です。新しい従業員が会社の文化や価値観に浸る時間を割くべきであり、これは仮想空間では伝えにくいことがあります。もう一つの重要なステップは、新しい従業員が効果的にリモートオフィスを設定するために必要なすべてのものを持っていることを確認し、助けを求める相手を知っていることです。

4. プロセスをデジタル化する

新入社員がオンボーディングプログラムに対してあまり期待を抱かない理由のひとつは、この事務手続きが彼らの仕事に直接関係していないと感じるからです。したがって、タスクの優先順位を付け、指示をできるだけ短縮し、それをデジタル形式で提供することが価値があります。新しい従業員がすべてをオンラインで完了し、必要に応じてそれに戻ることができるようにします。

質の高い仮想適応は、ビジネスにとって重要です。なぜなら、新しい従業員がチームメンバーとして感じるのを助けるからです。Wynhurst Groupの調査によると、適応が良好な従業員の60%は、最初のステージでのポジティブな経験がなければ、3年後も同じ会社で働いていることが多いことがわかっています。