在宅勤務は、COVID-19パンデミックによる隔離中の第二の重要な安全ルールです。一番重要なルールはもちろん、手を正しく洗うことです。そのため、労働者は社会的距離を保ち、自宅に留まり、従業員としての責任を果たす必要があります。これは非常に明確です。しかし、オフィス外では働けない重要なプロセスに関わる従業員はどうでしょうか？この記事では、コロナウイルスのパンデミック中に人々の安全を保つために、オフィス内での業務プロセスをどのように整理するかについて紹介します。
隔離中のオフィスでの働き方ガイドライン:
1. オフィスでの勤務が必要な人を決定する
まず、すべての従業員のリストを作成します。自宅から簡単に業務を完了できる従業員は、今すぐにリモートワークを開始できます。従業員がチームと連絡を取り合い、必要なタスクを完全に遂行できるように、必要な通信チャンネルの手配が重要です。
顧客サービス／生産／ビジネス運営の維持に関連する従業員は、業務分野に応じてグループに分ける必要があります。たとえば、エンジニアや会計士です。これらのグループで必要な従業員数を明確にし、その数を許容最小限に減らすことが重要です。非常勤職員（インターン、監査人、外部委託者）は、コロナウイルスのリスクを軽減するためにオフィス訪問を控える方が望ましいです。
2. チームを分けて接触を最小限にする
オフィスで働く従業員を決定した後、業務上または仕事上の問題で出会わないグループに分けます。昼食時にもスケジュールを作成してキッチンを利用させることで、接触を最小限に抑えることができます。
業務上の問題やディスカッションには SkypeやZoom 、メール、メッセンジャーを使用しましょう。チームごとに別々のグループを作成することができます。
3. 従業員に公共交通機関を使用させない
従業員に公共交通機関の使用を避けるように促します。専用車両で従業員を輸送することもできます。従業員を輸送する前に、温度検査を実施する必要があります。車両は十分に換気され、入口で各従業員が手を消毒し、マスクを着用する必要があります。
Kay Lee
4. オフィス内で社会的距離を確保する
職場では、各従業員間の社会的距離を少なくとも2メートルにする必要があります。全従業員はマスクを着用し、呼吸の強度に応じて2〜4時間ごとにそれを交換しなければなりません。
Paula Wu
5. オフィスを清潔に保つ
オフィスは専門の洗剤で毎日清掃する必要があります。ドアハンドル、手すり、エレベーターのボタンは定期的に消毒液で拭き、部屋の換気をスケジュールに従って行う必要があります。
6. 従業員が定期的に手を洗うことを確認する
全従業員は定期的に手を洗う必要があります。オフィス内に楽しいリマインダーのポスターを掲示しましょう。 消毒剤 は、会社のオフィスの入口に設置し、すべての従業員が手や携帯電話を消毒できるようにしましょう。
Lolly Page
7. 温度検査は必須
人事部に従業員の健康状態を監視するように指示します。病気の兆候がない人だけがオフィスで働くことが許可されます。さらに、オフィスで作業を開始する前に、各従業員は温度検査を受ける必要があります。体温が36.9°Cを超える場合、オフィスへの立ち入りを禁止します！ウイルスの蔓延を防ぐために、各従業員は出勤前に体温を自主的に確認する必要があります。発熱や風邪の症状がある場合は、従業員は自宅で待機し、人事部に報告してください。
8. 従業員に情報を提供する
おそらく、パンデミックで通常のプロセスが逆転しているため、少し戸惑っているかもしれません。しかし、信じてください、従業員は全般的に起こっていることにショックを受けています。したがって、彼らに情報を提供し続けることが重要です。これを行う方法はいくつかあります。小規模な会社では、経営陣とのグループ通話や会社のトップからの説明付きの手紙が有効です。
各部門には、すべての従業員に安全規則とCOVID-19予防規則を説明する責任者を割り当てることができます。また、感染の広がり方や安全措置についても説明します。追加情報を公共の場所に掲示しましょう: グループチャットや掲示板に。内部デジタルリソースや情報掲示板で定期的に情報を更新します。
現在最も重要な任務は、従業員の安全と自己および他者に対する責任ある態度です。
