あなたの生産性を殺す6つの悪習慣

時々、私たちはタスクの優先順位をつけたり、作業時間を正しく配分したりする方法がわからないために、十分に生産的であることが難しいです。それは私たちをストレスにし、混乱させ、腹を立たせ、仕事に適切に集中できなくさせます。オフィスに来て、コーヒーブレイクやメッセンジャーに時間を費やしてしまい、どうやって仕事をするか分からないことはありませんか？私たちの便利なヒントでそれを克服する方法を学びましょう。

1. 計画の欠如

すべてのタスクのリストを持っていて、それらをすべて実行しようとしていますが、いつそれを実行するかは全くわかりません。その結果、締め切りを守れなかったり、早すぎて中間点でエネルギーがなくなったりします。

それは一見明らかに思えるかもしれませんが、紙のプランナーや作業効率アプリを手に入れて仕事を整理することをお勧めします。そうすれば、何も忘れず、一日を通して適切な時間管理を続けることができます。

P.S. あなたの作業量を把握し、作業時間を均等に配分するように努めてください。これにより、燃え尽き症候群を避け、快適なペースで仕事をすることができます。また、誰かが追加の仕事を依頼しようとした場合に、忙しいことを明示的に示すこともできます。

2. タイムキラー

ソーシャルメディアをチェックしたり、メッセンジャーのチャットを読んだりするのは、5分間の休憩を取ろうと決めたときにやりがちなことで、その結果1時間も気が散ってしまいます。それらはあなたの時間を奪い、何も有益なものを返してくれません。結局、すべてに遅れてしまいます。

あなたの仕事がソーシャルネットワークやメッセンジャーを使用することを伴わない場合、それらにはあなたにとって重要なことは何も起こっていません。あなたの同僚とのチャット以外のすべての通知をオフにしてください。たとえあなたが非常に自己規律があり、通知が来た瞬間にソーシャルネットワーキングアプリをチェックしない場合でも、メッセージを送ってきた人や彼らが言ったことについて考えるでしょう。

すぐに、より多くの時間ができ、大量のメッセージがあなたを狂気に駆り立てないため、ストレスのレベルが低下することに気付くでしょう。

3. ノーと言えない

あなたは応答性のある人物としての評判を持っており、そのため人々はアドバイスを求めたり、助けを求めたり、コーヒーを一杯誘ったりするためにあなたのもとに来ます。しかし、あなたの同意は「訪問者」にとっては良いことであり、あなたにとっては悪いことです。あなたの貴重な時間が盗まれ、仕事の量が増えます。

もっと利己的になるように心がけてください：あなたがどれだけ忙しいかを考慮しながら状況を分析してください。余裕がある場合は、誰かを助けても構いません。しかし、すべてが炎上している場合は、自分の業務を優先しましょう。

4. すべて自分でやる

「良い仕事を望むなら、自分でやれ」ということわざは少し傲慢に聞こえます。誰もあなたを代替できないという考えは、あなたの重要感を満たしますが、それは現実からかけ離れています。確かに、あなたは誰かよりも何かをうまくできるかもしれませんが、あなたの多くのタスクは同僚も同様にうまくやるでしょう。さらに、あなた自身のための時間を確保することができます。

もし仕事の量がこなせないと感じたら、助けを求めることを恥じないでください。

5. 他人と自分を比較する

最善を尽くしているのに、同僚は速く物事を進めるのに、あなたは彼らに遅れをとっていることを心配して時間を無駄にしている。誰もが自分のペースで働いているので、同僚と自分を比較しても何の役にも立ちません。さらに、高速だからといって効率が良いわけではありません。

現在の結果を以前の自分の結果と比較する方がはるかに良いです。達成したい目標を設定し、どうすればより良くなるかを考えてください。

6. マルチタスクを実践する

履歴書に良く見えるかもしれませんが、実践ではそれほど効率的ではないかもしれません。あるタスクから別のタスクに切り替えることも時間を奪います。その結果、連続して進めるよりも時間がかかります。

非常事態のためにスーパーの力を残しておいてください。全員が手を必要とするわけではない場合、タスクを一つずつ実行してください。それが意味をなす場合は、それらを類似のグループにまとめてください。