記事の最後に、経験豊富なフリーランサーからの秘密とヒントをおまけとして見つけてください。
新型コロナウイルスの拡散とともに、初めて長期間のリモートワークに取り組む際に生産性を維持することは容易ではありません。一般的に、オンラインコミュニケーションはどの会議においても現実のコミュニケーションの50％程度に相当すると考えられています。しかし、真実は、これはモデレーターに大きく依存し、オンラインコミュニケーションの個人的な経験にも大きく影響されるということです。画面の反対側の会話の雰囲気や気分を感じるのは難しいというネガティブな側面がある一方で、オフィスのルーチンで達成するのが難しい重要なことに集中するというポジティブな側面もあります。
私たちは、あなたとあなたのチームが生産性を維持するのに役立ついくつかのシンプルで効果的な戦略を用意しました。
役割と目標
経営者やマネージャーは、チームを主要な優先事項に集中させ、チームの目標および各チームメンバー個々の目標を明確にする必要があります。リモートワークは、全員が自分の位置を把握し、どの方向に進んでいるかを明確に理解するための素晴らしい機会です。新しいことや革新についてはタイムリーにチームに通知し、全員が理解できるように役割を明確に定義し、ラインマネージャー以外に誰に相談できるかを理解できるようにします。
交流の重要性
家で仕事をすることに慣れていない従業員は孤独を感じ、これが関与と効率に影響を与えます。同時に、マネージャーや経営者はチームの関心を主要な優先事項に保つ問題に直面し、この状況で誰も忘れないことが重要です。
もちろん、マネージャーにはストレス時に頻繁にコミュニケーションを取るお気に入りのチームメンバーがいます。しかし、どのチームにも影にとどまることを好む人々がいて、彼らが情報の流れに追いつけないリスクがあります。コアなメンバーとノンコアなメンバーのリストを作成し、できれば写真付きでそのリストを見て意思決定を行うことをお勧めします。
定期的なミーティングと電話
毎日、バーチャルチームミーティングとして機能する電話をスケジュールします。FaceTime、Zoom、その他のビデオ会議プラットフォームを使用します。この形式のコミュニケーションはテキストメッセージよりも個人的であり、同僚が互いの感情を理解しやすくなり、計画やアイデアを完全に議論するのにも役立ちます。正確な時間を設定し、それを守ることが重要です。会議をキャンセルするのは簡単ですが、チームを待たせて緊張を生み出すのは良くありません。
バーチャルコーヒーマシン
仕事の週中、仕事に関連しない雑談のための適切な時間を選びます。こうすることで、集団精神をサポートし、維持します。さらに、次の予定されたオンラインミーティングを待つ必要がないことや、必要ならお互いに気軽に電話することに合意しておきます。
同僚の新しい作業環境を理解する
自宅で仕事をしている場合、周囲に多くの気晴らしがあるため、一つのことに集中するのが難しいかもしれません。同僚の作業環境を知ることはチームにとって役立ちます。これにより、隔離中に同僚がどのように在宅で働いているかを理解できます。
「コミュニケーションできないために会話に貢献しない人」とラベルを貼る代わりに、「背景の家庭ノイズが会話に干渉しないようにマイクをオフにしている」と考えることが重要です。
したがって、チームとしてのリモートワークの最初に、隔離中の個人の作業状況を共有します。この導入的な会話の目的は、チームメンバーがお互いの状況に対してもっと敏感になるのを助けることです（外で犬が吠えても、それが同僚が犬舎で働いているわけではありません）。子供が泣いたり、電車が通過する音を聞くこともあるかもしれません。
経験豊富なフリーランサーからのヒント: 家で働いて心を失わない方法
在宅勤務が成立する3つの柱は、ベッドに横になって仕事をしない、パジャマで仕事をしない、一日の明確な計画を持たないことです。
- 簡単なタスクから始めて、徐々に難しいタスクに移行します。この方法で脳は「うん、すぐにこれを片付けた、それは難しくない、同じ調子で続けよう」と考えるでしょう。
- ノートや紙にすべてのタスクを書き出し、完了したらそれを線で消します。成功は素晴らしいモチベーターなので、消したタスクごとに自分をほめてください。
- プッシュ通知をオフにし、ダークモードをオンにします。集中力が必要なときや同僚が大量のミームを送ってくるときには優れた機能です。
- 作業に行き詰まり、顧客に送る3文のメールを1時間も書いていると気づいた場合は、別のタスクに切り替えます。しかし、同じ日に放棄したタスクに戻るのを忘れないようにします。
- 脳が爆発しそうなら、コントラストシャワーを浴びたり、30分の昼寝をしたり、ウォームアップをしたり、レモン水を飲んだりします。もちろん、自分に合った方法で元気を出してください。
- 小さな弱点を許容し、計画的な小さな弱点を設けます。例えば、プレゼンテーションを作成する代わりにお気に入りのシリーズの1エピソードを見るなど。
- 最後に、最も重要なルールです。そう、在宅勤務の最も重要なルールは働くことです。
